平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
現在、弊社代表を装った不審なメール（なりすましメール）が不正に発信されている事案を確認いたしました。
これらのメールは、弊社とは一切関係がございません。「内容に心当たりがない」「怪しい」等の不審なメールを受信された場合は、フィッシングサイトへの誘導、不正アクセス等の危険がございます。添付ファイルの参照、本文中のURLのクリック、メールの返信等は行わず、即時削除していただきますようお願い申し上げます。
■詐欺メールの主な手口
・LINEグループの作成など外部サービスへの誘導を行う。
・経営者になりすまし、事務所等の在籍確認を行う。
・弊社の正規アドレスではなく、「hotmail.com」 などのフリーメールアドレスが使用されている。
■不審なメールを受け取った場合の対応
・差出人のメールアドレスを必ず確認する。
・内容に不自然な点がある場合は、リンクを開かず、添付ファイルもダウンロードしない。
・個人情報や認証情報を送信しない。
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【「迷惑メール（なりすましメール）」の例文】
件名：【株式会社浅野新聞店】業務連絡
本文：お疲れ様です。現在外出中で社内システムが使えないため、急ぎの連絡用としてLINEグループを作成してください。
財務マネージャーをグループに追加した上で、このメールにQRコードを添付して返信してください。私が参加した後、すぐに業務指示を出します。対応よろしくお願いします。
件名：株式会社浅野新聞店
本文：今、会社にいらっしゃいますか
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弊社では上記のメールは送信しておりません。
このような不審なメールが届きましても、対応はされませんようご注意ください。よろしくお願い致します。
なお、本件は外部の第三者による「なりすまし行為」であり、弊社のシステムへの不正アクセスや情報漏洩によるものではございません。
弊社におきましてもセキュリティ対策を強化してまいりますので、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。